Tuyển Dụng Quản Lý Dự Án Và Sự Kiện TDTU

Tuyển Dụng Quản Lý Dự Án Và Sự Kiện TDTU

Bạn muốn tham gia tổ chức sự kiện? Bạn muốn Kinh doanh? Hạy bạn muốn tích lũy thêm kinh nghiệm cho bản thân? Chúng tôi luôn mong muốn mang laị những giá trị tốt cho những bạn sinh viên mang trong mình một lòng nhiệt huyết cháy bỏng, tràn đầy năng lượng, không ngại đương đầu với những thử thách. Hiện tại Khoa Khoa học Thể thao đang liên kết với Cty TNHH Giáo dục Kỹ năng & Truyền thông Cộng đồng SECC (SECC) với sự tài trợ của cửa hàng Step Up tuyển dụng Quản lý dự án & Sự kiện ( Project Event Manager – PEM). Hãy cùng đăng kí và tham gia PEM để cùng FSS và SECC thực hiện những dự án và sự kiện ngay hôm nay!

Hãy cùng đăng kí và tham gia PROJECT EVENT MANAGER (PEM) do khoa Khoa học Thể thao phối hợp với SECC tổ chức. Bạn sẽ được thực hiện những dự án, sự kiện trong và ngoài trường theo đúng chuyên môn mà bạn đang học

I/ Đối tượng

  • Các bạn là sinh viên thuộc 16 khoa của trường Đại học Tôn Đức Thắng năng động, sáng tạo, yêu môi trường, sẵn sàng hành động, thích hoạt động truyền thông và rèn luyện kỹ năng thông qua tổ chức sự kiện.
  • Sinh Viên Từ năm 1 đến năm 3, Chỉ nhận sinh viên năm 4 nếu như cam kết làm việc 1 năm.

II/ Quyền lợi

  • Tham gia các buổi Training của PM hằng tuần vào thứ 3 ca 4,5
  • Được làm chủ các dự án đã có của SECC, FSS và các đối tác khác.
  • Được làm việc trong môi trường thực tế, cọ sát với bên ngoài
  • Nhận được giấy chứng nhận xác nhận thời gian cống hiến
  • Được chứng nhận hoàn thành thực tập tại SECC
  • Được nhận voucher mua hàng 500k tại cửa hàng Step up khi hoàn thành khóa học
  • Được ghi nhận hoạt động và dễ dàng hơn trong việc xin học bổng
  • Cơ hội được tài trợ chuyến đi thực tế 20 ngày (12/7 – 05/8) tại dự án xây trường Totochan tại Hội An
  • Nhiều cơ hội việc làm trong tương lai!

III/ Yêu cầu

  • Trách nhiệm với công việc được giao.
  • Tham gia các buổi họp hàng tuần và các buổi training của PM (Ca 3,4 thứ 3 hàng tuần)
  • Thẳng thắn, hòa đồng và thiện chí trong trao đổi ý kiến cá nhân.
  • Chấp hành nghiêm chỉnh sự điều hành cũng như nhiệm vụ mà cấp trên giao phó.
  • Đoàn kết, giúp đỡ lẫn nhau, chung tay xây dựng sự thành công của PM.
  • Các bạn Sinh viên sẽ ký cam kết và thực hiện nhiêm kì 1 năm (từ ngày 04/04/2019 – 04/04/2020). 1 tháng trước khi hết nhiệm kì, các bạn có nhiệm vụ tuyển Ban quản lý mới, truyền đạt lại kinh nghiệm, bàn giao công việc cho các thành viên mới
  • Nhiều vị trí khác nhau phù hợp với ngành nghề mà các bạn đang theo học
  • Lưu ý: Đây là cơ hội để bạn được học kỹ năng và làm việc bạn yêu thích – không phải là công tác tình nguyện! PEM có các chuyên gia huấn luyện cho các bạn hằng tuần!

 CÁC BẠN ỨNG VIÊN SẼ TRẢI QUA 4 VÒNG

Vòng 1: Nhận hồ sơ đến hết ngày 30/03

Vòng 2:  Thử thách Online 24h (31/3 BTC gửi đề  và ứng viên 01/4 nộp bài trước 22h00 à 01/4 công bố kết quả

Vòng 3: Thử thách Offline tại TDTU ( 02/4) ca 4

Vòng 4: Phỏng vấn trực tiếp (Ca 4,5 thứ 3 ngày 09/04)

IV/ Vị trí truyển dụng PEM

Ban Tài chính – Kế toán: 1 người

  • Nhanh nhẹn trung thực, có trách nhiệm trong công việc.
  • Kiểm tra đối chiếu số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp, kiểm tra số dư cuối kỳ.
  • Thực hiện các công việc kế toán nội bộ thu và chi,  báo cáo ngân quỹ từng ngày.

Ban Kinh doanh – Đối ngoại: 2 người

  • Tìm kiếm sự kiện, viết hồ sơ tài trợ cho sự kiện .
  • Đàm phán trực tiếp với khách hàng và ký kết các hợp đồng dịch vụ
  • Hỗ trợ, tư vấn và trao đổi với khách hàng qua điện thoại và email
  • Tiếp nhận cuộc gọi, trao đổi, ghi nhận thông tin và những phản hồi của khách hàng.
  • Trao đổi và giới thiệu những dịch vụ mà công ty đang cung cấp, làm việc hành chính, sắp xếp lịch hẹn với khách hàng.

Ban truyền thông – quảng bá: 4 người

  • Content: 2 người
  • Viết bài truyền thông, tổng hợp truyền thông.
  • Liên thục theo dõi, nắm bắt tình hình thông tin
  • Cập nhật bài viết đều đặn trên Fanpage
  • Viết các bài được giao đúng thời hạn.
  • Hình ảnh: 2 người
  • Design: banner, cover Facebook, poster,…
  • Chụp hình, livestream lấy tin.
  • Có khả năng quay phim (bằng điện thoại, bằng máy chụp ảnh…)
  • Có kinh nghiệm và khả năng viết bài tốt.
  • Biết sử dụng các phần mền chỉnh sửa ảnh như Photoshop,…

Ban Nhân sự – Hành chính: 2 người

  • Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực.
  • Phối hợp xây dựng kế hoạch đào tạo, và thay thế nhân sự.
  • Phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự.

 Ban Logistic: 3 người

  • Lên kế hoạch, nhận yêu cầu hỗ trợ dụng cụ từ các team khác.
  • Chuẩn bị dụng cụ chia cho các team.
  • Bảo quản cơ sở vật chất, tư trang cho tình nguyện viên và chương trình.
  • Hỗ trợ cho các ban khác khi có yêu cầu
  • Vận chuyển dụng cụ, trang thiết bị trước và sau sự kiện.
  • Nhanh nhẹn trong công tác chuẩn bị.

Ban IT và Quản trị website: 2 người

  • Cập nhật tin tức, hình ảnh, chia sẻ những thông tin hữu ích có liên quan để làm phong phú nội dung web và fanpage
  • Hỗ trợ thiết kế hình ảnh, dựng clip để cập nhật thông tin trên website và fanpage
  • Chịu trách nhiệm về máy móc, bảo trì, khắc phục sự cố, sửa chữa .
  • Hỗ trợ về các vấn đề: cài mail, phần mềm, sự cố máy tính,…
  • Hỗ trợ các bộ phận trong các vấn đề liên quan đến IT.

Ban Tổ chức sự kiện: 4 người

  • Tiếp nhận nội dung sự kiện, kế hoạch triển khai sự kiện.
  • Kết hợp các bộ phận khác để xây dựng proposal cho các chương trình sự kiện.
  • Lên ý tưởng, xây dựng kế hoạch tổ chức sự kiện, viết kịch bản cho sự kiện.
  • Họp bàn đưa ra phương án.
  • Triển khai sự kiện.
  • Báo cáo trước và sau sự kiện diễn ra.

Trợ lý phát triển dự án: 1 người

Có kiến thức tổng hợp, là người nhận nhiệm vụ từ Tổng quản lý dự án và phân công, sắp xếp cho toàn bộ Ban quản lý.

Biên phiên dịch: 1 người

  • Yêu cầu thành thạo tiếng anh
  • Dịch văn bản, tài liệu
  • Gặp các đối tác nước ngoài

Đào tạo và phát triển du lịch: 1 người

  • Phát triển các dự án liên quan đến du lịch và quốc tế
  • Liên hệ, Sắp xếp các buổi Training cho mọi người.

V/ Link đăng ký: TẠI ĐÂY

  • Hạn chót đăng kí đến hết ngày 30/03/2019
  • Tuyển dụng này chỉ dành riêng cho sinh viên TDTU với chương trình hợp tác FSS và SECC

Mọi tiết vui lòng liên hệ:

SĐT 0969434298 (Kim Qui)

Email: hp.pm.fss@gmail.com

Ban quản lý phát triển dự án PEM

About Author

Write a Comment

Your e-mail address will not be published.
Required fields are marked*